Văn phòng phẩm gồm những gì ? Văn phòng phẩm gồm những vật dụng gì?

Câu hỏi Văn phòng phẩm là gì có lẽ không khó để trả lời. Hầu hết chúng ta đều khá quen với khái niệm này.

Người đi làm, nhất là dân công sở thì sử dụng các loại văn phòng phẩm hàng ngày. Những ai còn đi học thì dùng đồ dùng học sinh, cũng nhiều loại giống với văn phòng phẩm.

Nhưng ở đây, tôi sẽ giải thích khái niệm một cách chi tiết hơn để bạn có thể tham khảo.

Cụ thể thì…

Văn phòng phẩm gồm những gì ?

Văn phòng phẩm là những vật dụng đơn giản dùng hàng ngày trong văn phòng làm việc, chẳng hạn như bút viết, giấy, túi bìa, kẹp file, v.v…

Văn phòng phẩm là những đồ dùng đơn giản sử dụng hàng ngày trong văn phòng của bạn. Nhưng có phải tất cả mọi thứ trong phòng đều thuộc loại này không?

Tôi cho là không.

Trong văn phòng bạn có thể chia vật dụng thành một số nhóm như sau:

• Máy móc thiết bị văn phòng: máy tính để bàn, máy photocopy, máy in, máy scan, điện thoại, server, v.v…;
• Nội thất văn phòng: bàn ghế, tủ tài liệu, bàn thờ thần tài, chậu cây cảnh...;
• Văn phòng phẩm: những vật dụng nhỏ sử dụng hàng ngày, như tôi vừa ví dụ phía trên.

Rõ ràng như vậy thì không phải tất cả các thứ dụng trong văn phòng làm việc của bạn đều thuộc nhóm văn phòng phẩm bạn nhé. Do đây là những vật dụng đơn giản, giá trị không cao, nên thường thì kế toán sẽ không trích khấu hao mà đưa vào chi phí hàng tháng luôn. Điều này sẽ khác với máy móc hay nội thất văn phòng, thường có giá trị lớn nên được trích khấu hao.

Vậy cụ thể hơn…

Văn phòng phẩm có những mặt hàng nào ?

Sản phẩm văn phòng phẩm rất đa dạng trên thị trường, do đó cũng khó để liệt kê đầy đủ tên tất cả các loại. Ở đây, tôi chỉ liệt kê một số loại chính, bạn có thể nhấp vào đường link để xem chi tiết.

• Giấy các loại: giấy dùng để viết, in, fax, photocopy, ghi chú, sổ tay...
• Bút các loại: bút bi, bút chì, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy...
• File tài liệu: file còng, kẹp rút gáy, trình ký, túi cúc...
• Dụng cụ văn phòng: kéo, dao rọc giấy, tẩy, ghim, dập ghim...
• ☑ Văn phòng phẩm Đông Anh cung cấp các mặt hàng Văn Phòng Phẩm như:
  👉Giấy văn phòng: giấy bãi bằng, giấy Double A, giấy IK Plus, , giấy Paper One,, giấy An Hòa, giấy Pagi Tím,… giấy bìa thái, giấy bìa thơm, giấy bìa dạ quang, giấy decal, + giấy in ảnh, giấy than, giấy bấm giá…
  👉 Bìa đựng hồ sơ: Bìa lá, bìa trình ký, bìa kiếng, bìa còng, bìa hộp, bìa 3 dây, bìa phân trang, bìa lỗ,…
  👉 Tập vở - bao thư: sổ các loại (sổ bìa da, sổ bìa da đặc biệt, sổ da, sổ caro,…), giấy note, bao thư,…
  👉 Bút viết bao thư: Bút bi, bút gel, bút lông, bút xoá, bút chì, chuốc chì,…
  👉 Bấm kim - kẹp giấy: Bấm kim (bấm kim số 3, bấm kim số 10,…), bấm lỗ, kim bấm, kẹp bướm,…
  👉 Bìa ngoại bìa nội,bìa bóng kính,giấy in ảnh,giấy ép Plastic.
  Còn rất nhiều mặt hàng nữa....

Trên đây cũng là các loại văn phòng phẩm thường dùng mà vpp Đông Anh đang cung cấp cho khách hàng. Nếu bạn muốn biết thông tin về những loại khác thì vui lòng liên hệ với tôi để cùng trao đổi thêm. Chúng tôi luôn có ưu đãi lớn cho khách hàng mua sỉ hoặc ký hợp đồng dài hạn, nhất là khách đang có nhu cầu mua văn phòng phẩm tại Hải Phòng.

Chúng tôi phân phối cho các hãng văn phòng phẩm có thương hiệu hiện nay:

• Các công ty văn phòng phẩm của Việt Nam: Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé
• Các công ty sản xuất văn phòng phẩm nước ngoài: Plus, Pentel, Deli, Kokuyo

Danh sách văn phòng phẩm cần thiết

Trong công ty bạn, khi đặt mua mà bạn e ngại order thiếu, thì có tôi xin gợi ý danh mục văn phòng phẩm thường dùng mà thường các khách hàng của bên tôi hay sử dụng:

1. Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơ
2. Bút lông viết bảng
3. Gôm, bút tẩy xóa
4. Số ghi chép
5. Bút dạ, bút bi
6. Bút chì, đồ gọt, ruột chì
7. Giấy in, giấy photocopy
8. Keo dán, băng dính
9. Dụng cụ cắt, gọt văn phòng: dao, kéo
10. Máy tính tay (Casio)
11. Sổ danh thiếp
12. Dung cụ đóng dấu
13. Bấm kim, bấm lỗ, đồ gỡ kim
14. Đồ bấm lỗ, dây cột
15. Kẹp giấy
16. Dụng cụ vệ sinh văn phòng

Bạn có thể tham khảo danh sách trên, check vào những loại phù hợp, và bổ sung thêm loại nào cần thiết, sau đó liên hệ để gọi hàng. Chắc chắn sẽ không thiếu những gì mình cần dùng.

Nếu thích xì-tai riêng, bạn cũng có thể đặt mua riêng một số loại văn phòng phẩm cao cấp, hay có tính độc lạ (cho bản thân mình hay cho Sếp), hoặc một vài cái dễ thương (cho chị em). Điều này phụ thuộc vào óc sáng tạo và gu thẩm mỹ của từng người.

Trong một số trường hợp, đặt hàng lại dùng tiếng Tây, thì cũng cần lưu ý thêm...
Từ vựng văn phòng phẩm trong tiếng Anh

Dưới đây là một số thuật ngữ phổ biến mà chúng tôi thường sử dụng. Chi tiết tôi sẽ nêu trong 1 bài viết riêng về từ vựng văn phòng phẩm tiếng Anh.

• Stationery: Văn phòng phẩm
• Office supplies: đồ dùng văn phòng (gồm cả văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng)
• Filing and storage: Phân loại và lưu trữ (file còng, bìa hồ sơ, trình ký, cặp nhiều ngăn)
• Mailing and shipping supplies: đồ gửi thư và hàng hóa (phong bì, sổ tay)
  Office paper: giấy dùng trong văn phòng (giấy in, giấy fax, photo…)